Akquisevorbereitung

Wir beobachten und analysieren tagtäglich systematisch alle veröffentlichten Wettbewerbe mit aktuellem Fokus auf den Mittel- und Westeuropäischen Markt.

Wir unterhalten und erweitern durchgängig ein dichtes Netzwerk aus Bauherren, erfahrenen Ingenieuren, Spezialisten und innovativen Architekturbüros, um unmittelbar nach einer Wettbewerbsbekanntgabe auf bestehende Beziehungen zurückzugreifen und je nach Aufgabenstellung das ideale Team zusammenzuführen.

visionlab recherchiert vor jeder Teilnahme an einer Bewerbung in Absprache mit möglichen Partnern vor Ort, ob eine Einladung realistisch sein kann und mit welchem Team dieses Ziel am besten zu erreichen ist.

Bewerbungsphase

visionlab nützt vorhandene und neue Kontakte zu lokalen Architekten, Ingenieuren und Spezialisten, um - in Rücksprache mit dem Kunden- ein auf das jeweilige Wettbewerbsprofil abgestimmte Planungsteam zusammenzustellen.

Durch seine aktive Mitwirkung in der Bewerbungsphase erhöht visionlab mit seinen zahlreichen Erfahrungen auf dem Gebiet der Koordination internationaler Planungsgruppen die Chancen der Bewerbung.

visionlab besorgt alle notwendigen Unterlagen sämtlicher Teilnehmer der Planungsgruppe und stellt dann die Bewerbung zusammen. In einem Design, das die Gruppe als homogene Einheit präsentiert und dennoch die Corporate Identity eines jeden Teilnehmers respektiert.

Wettbewerbsentwurf

Nach Analyse des Bauvorhabens sind wir aufgrund unserer Erfahrung und Ortskenntnisse in der Lage zwischen den Zeilen zu lesen und unsere Partner auf die Feinheiten der Ausschreibung aufmerksam zu machen und entsprechend zu beraten.

Wir begleiten unsere Partner bei der Ortsbegehung, sowie beim ersten Kontakt mit dem Bauherrn und den Planern vor Ort, um Kultur- und Sprachbarrieren abzubauen.

Wir führen eine genaue Recherche über gesetzliche Vorschriften und bautechnische Anforderungen durch, helfen, Rückfragen an den Auftraggeber zu formulieren, und informieren über Art und Umfang der abzugebenden Unterlagen.

visionlab verhandelt mit den einzelnen Planungspartnern über die Teilnahme am Wettbewerb in Bezug auf Leistung und Honorar, sowie über eventuell noch zu definierende Folgephasen.

Wir beraten und informieren über zusätzliche Inhalte und koordinieren den Informationsaustausch zwischen Fachplanern und Architekt, um sicherzustellen, dass alle Planungsinhalte berücksichtigt werden. Wir prüfen die Abschlussdokumente der Teammitglieder auf Vollständigkeit und bieten an, die fristgerechte Abgabe der Wettbewerbsunterlagen zu übernehmen.

Leistungsphasen 3-9

Während der unterschiedlichen Projektphasen unterstützen wir Sie beim Projektmanagement und insbesondere in folgenden Bereichen:

• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Projektteam, inklusive Konfliktmediation
• Finalisierung der Honorarverhandlungen
• Einschreibung bei den jeweiligen lokalen Architektenkammern
• Abschluss der für das Projekt notwendigen Versicherungen
• Berechnung und Stellung der Rechnungen
• Berechnung von Honoraranpassungen
• Unterstützung des Kunden bei der Auseinandersetzung mit dem Bauherrn im Falle von Verspätungen bei Zahlungen, sowie bei der Kalkulation der Zinsen der Rechnungen des Teams