Prospection

Nous effectuons une veille permanente et systématique de tous les appels d’offres publiés, en nous concentrant principalement sur le marché européen. Nous entretenons et développons en permanence un réseau dense de Maîtres d'Ouvrages, d'ingénieurs expérimentés, de spécialistes et d’agences d’architecture innovantes, afin de pouvoir engager notre réseau dès la publication d'un concours et de constituer la meilleure équipe en fonction de chaque projet. Avant chaque candidature, visionlab prospecte en contactant des partenaires potentiels sur place, si une invitation est réaliste et avec quelle équipe cet objectif peut être atteint au mieux.

Candidature

visionlab active son réseau d’agences d’architecture locales, d’ingénieurs et de spécialistes afin de constituer, en concertation avec le client, une équipe adaptée au profil de chaque projet.
En prenant part à l’équipe, visionlab augmente les chances de succès de la candidature.
visionlab collecte l’ensemble des documents nécessaires pour chaque partenaires de l’équipe et élabore, à partir de ces informations, les candidatures dans un style homogène et représentatif de l’esprit du groupement et toujours fidèle à l'identité du client.

Concours

Nous analysons les appels d'offres et, grâce à notre expérience et à notre connaissance du terrain, nous sommes en mesure de les interpréter afin d'attirer l'attention de nos partenaires sur les subtilités des règlements et de les conseiller en conséquence.
Nous accompagnons le client au moment de la visite des lieux lors du premier contact avec les Maîtres d'Ouvrages et les partenaires locaux afin de réduire les barrières culturelles et linguistiques.
Nous effectuons des recherches détaillées sur les prescriptions légales et les exigences techniques en matière de construction, nous aidons à formuler des demandes de précisions aux Maîtrises d’Ouvrages et nous informons sur la nature et la complexité des documents à remettre.
visionlab se charge de rédiger le planning et la répartition des tâches de cette phase concours, puis de négocier avec les partenaires les prestations et les honoraires de la phase de concours, ainsi que celles du projet.
Nous conseillons et informons sur les particularités supplémentaires et coordonnons l'échange d'informations entre les bureaux d’études et les architectes. Nous vérifions que les documents définitifs des différents membres de l’équipe sont complets et nous procédons avec le mandataire à la remise des documents du concours dans les délais impartis.

Études et chantier

Pendant les différentes phases du projet, nous soutenons le client dans la gestion du projet et notamment dans les domaines suivants :


• Coordination de la collaboration avec l'équipe de projet, y compris la médiation des conflits

• Finalisation des négociations des honoraires

• Inscription auprès des ordres d'architectes locaux respectifs

• Souscription des assurances nécessaires

• Calcul et établissement des factures

• Rédaction des DPGF d’avenants
• Assistance du client dans les litiges avec les Maîtres d'Ouvrages en cas de retards de paiement, ainsi que dans le calcul des intérêts des factures de l'équipe